月底归档，几百份「2024‑报告‑A」「2024‑报告‑B」散落在同一个文件夹； 档案整理，按年份、类别、编号手动新建子文件夹，鼠标点到手软； 资料交接，一堆命名混乱的文件，还要对照规则一个个拖拽归集到不同目录……
一份份新建、一个个拖动，耗时费力，还极易出现错分、漏分。 如果你也被文件归类、档案归档的难题困扰，今天就给大家介绍一款自研办公小工具 ——昕创文件批量分组软件，专治「文件一堆、归类头痛」。
📌 它是什么
昕创文件批量分组软件 V1.0，一款专为 Windows 桌面打造的文件自动分类工具。 核心功能只有一个：按照你设定好的命名规则，将大批量文件、文件夹自动分配至对应的子文件夹。
✅绿色免安装，单文件 exe 双击即可运行，放进 U 盘随身携带，随插随用；
✅安全隔离处理：不会改动你的原始文件，分类结果全新输出至指定目录，源文件零风险。
⚙️两种分组模式，覆盖绝大多数归档场景
①截取模式｜按名称片段快速归类
适合文件名前缀、项目编号、年份统一的文件，一键快速分堆。
截取至首个 X：从文件名开头截取到第一个指定字符，作为分组文件夹名称
截取至末个 X：从文件名开头截取到最后一个指定字符生成分组目录
截取 x 至 y 位：按字符位置精确截取第 x‑y 位（程序自动剔除文件扩展名）
举例：批量文件以「2025‑审计‑XXX」命名，直接截取年份，一秒分出 2023、2024、2025 档案文件夹。
②拆分模式｜多条件精准归类，支持嵌套层级目录
适合文件名包含年份‑部门‑类别‑编号多维度信息，一步生成多级文件夹。
支持多个筛选条件，空格分隔；文件名包含全部条件才执行处理，筛选精准不掉队
可自定义目录重组顺序，例如填写3412，即可按照第 3→4→1→2 字段生成嵌套文件夹
文件自动保留后缀扩展名，不会把 docx、pdf 等后缀混入文件夹名称
🔍先预览，再执行，安全不越界
分组操作不是一键盲跑，工具自带预览校验机制：
设置好分组规则后，点击预览，右侧表格实时展示每一份文件将要归属的文件夹；
以颜色标注成功 / 失败条目，分类结果一目了然；
确认无误再点击「开始分组」，进度条实时查看运行状态；
仅处理所选目录下第一层文件，不会递归扫描深层文件夹，杜绝误操作；
原始文件全程保持原样，所有结果另存输出。
👥适合这些人群使用
📂档案管理人员：文件按年度、类别、全宗批量生成归档目录；
📑行政文秘人员：会议纪要、合同报表，按项目快速归集；
🖨️资料规范化处理：扫描件、影像照片、台账资料，按编号自动归位；
🤝项目交付归档：散乱文件一键整理成标准目录结构，方便资料交接。
✨产品亮点
★ 绿色免安装：独立 exe 程序，Win7/Win10/Win11 全兼容，U 盘可携带
★ 安全无侵入：只输出分类结果，不修改、不删除任何原始文件
★ 所见即所得：分组预览 + 颜色校验，执行之前便可预判结果
★ 规则灵活强大：截取 + 拆分双模式，简单单级目录、复杂多级嵌套目录均可实现
★ 轻量稳定可靠：内置文件完整性自校验，程序被篡改后拒绝运行
