为了让用户能够真实、准确、完整且高效地完成档案事业统计调查报表的填写工作，HAMS 数字档案管理平台精心设置了馆藏统计功能，具体操作步骤如下：
1.登录进入系统后，在系统桌面空白处右键，点击“系统设置”。如下图所示：
2.找到“档案设置”下的“统计预处理配置”，单击打开。如下图所示：
3.点击“清除并执行统计预处理”（这一步的作用是清除上次统计结果并重新统计）。如下图所示：
4.点击左下角菜单，在展开的功能列表中找到“档案统计”—“馆藏统计”，单击打开。如下图所示：
5.勾选左侧统计项，依次点击“预统计”—“确定”。如下图所示：
6.点击左侧下方“开始统计”按钮，系统自动按照全宗、部门、档案类型、归档状态（归档前、归档后，一般应为“归档后”）、保管期限、档案级别（项目级、案卷级、卷内级、电子文件级）、年度、数量（即目录数）、页数（即已挂接条目的扫描图像页数）、容量（单位：GB）进行分类统计）。如下图所示：
7.点击左上方“转出Excel”按钮，浏览器右上角自动弹出下载窗口（注意：不同浏览器的下载窗口有所不同，一般为右上角、中间或左下角），点击“保留”，即可导出统计结果（根据数据量大小，自动保存为xlsx或zip格式）。如下图所示：
8.打开“统计结果.xlsx”（如发现部分档案类型的“保管期限”、“年度”为空，请到“档案管理”中补充完整，并重复上述步骤）。如下图所示：
【拓展延伸】：全国档案事业统计年报
1.因“统计结果.xlsx”为报表格式，数字均为字符型，无法直接计算，故须将表格内容转换为数值。首先选中任意数据单元格，全选（Ctrl+A）并复制（Ctrl+C）到新建文本文档中，然后全选（Ctrl+A）文本文档内容并复制（Ctrl+C），在“统计结果.xlsx”左下角点击“+”新增工作表，选中左上角第一个单元格，粘贴（Ctrl+V）即可。如下图所示：
2.将粘贴后的表格第一行整行选中，找到Excel表的“数据”选项卡，点击“筛选”，即可通过档案类型、保管期限、档案级别（案卷级、卷内级。一般项目级不做统计，又因电子文件级与卷内级数据相同，故只需筛选案卷级和卷内级。）、年度等条件快速计算数量（即目录数）、页数（即已挂接条目的扫描图像页数）、容量（单位：GB）。如下图所示：
3.将每个档案类型的计算结果暂时填入“全国档案事业统计年报辅助表”，待全部档案类型截至上一年度总量和本年度增量填写完毕后，再登陆“全国档案事业统计调查信息管理系统”汇总填报。如下图所示：
